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海牙认证即Apostille认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。
海牙认证就是“apostille”,来源于法语,即“认证”,但与国内所指的“使领馆认证”不同。
“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
是指由国际政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做apostille认证加签即海牙认证。
目前,海牙成员国一共有108个,除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约。中国大陆没有加入海牙成员国,但是中国香港、澳门地区属于海牙成员组织,因此需要办理海牙认证的文件,可以经由香港国际公证人完成国际公证,再由香港高等法院加签认证之后具有同等的法律效应。
办理周期
海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同,中国香港办理周期为3个工作日,其他国家或地区都在3-15个工作日之间。
单认证是指:外交部认证
外交部认证指的是我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,在我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。
双认证是指:领事认证,又称使领馆认证,“大使馆认证”等
领事认证,又称使领馆认证,是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理进口通关结汇手续。
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目前海牙公约适用于108个国家和地区,目前 ,中国尚未加入公约,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。
海牙公约成员国名单
阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(只限香港.澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚 、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图
海牙认证的范围
个人类文件 : 结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;
公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
作者【亚新认证网】
国内很多工厂、外贸公司想拓展海外市场,比如到美国、英国、俄罗斯等国家成立公司等,但是国内的很多资料在国外是不受认可的,需要进行公证后才可以使用。另外国内的学生想出国留学,中国人想移民,这些都是需要将相关文件进行公证认证之后才可以使用的。下面亚新认证网给大家介绍下什么是香港海牙认证——Apostille,海牙认证的前提是文件的使用国属于海牙成员国。
什么是香港海牙认证
香港海牙认证也称Hong Kong Apostille,是指由国家统一出具的(高院),对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或者标签,这个过程就叫做海牙认证。
注海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
所以海牙认证之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。这种认证适用于海牙公约成员国。中国大陆暂不是海牙成员国,而香港是。所以很多国内工厂或外贸公司会选择在香港办理海牙认证。
为什么香港可以承认海牙认证?
香港作为中国的特别行政区,实行的公证制度和大陆是不同的,香港沿用了英国的公证制度,英国是海牙成员国,因而香港是承认海牙公约的,香港出具的文书,送往海牙地区使用,只需要进行香港海牙认证即可。
香港海牙认证的办理流程
1.首先让香港公证律师进行公证,证明这份文件的真实性并签字盖章。
2.最后再由香港公证人转递高院认证,并加盖Apostille专用章。
整个香港海牙认证周期大约在4-7个工作日。香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签。
香港海牙认证多少钱?
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